實驗室接收樣品時，應仔細檢查，確認並記錄樣品的以下信息：

a)  名稱（由客戶命名）；

b)  類別（如土壤、自來水）；

c)  數量（如5袋、3瓶）；

d)  規格（如1kg/袋、500mL/瓶）；

e)  性狀（如褐色粉末、黑色顆粒、無色液體）；

f)  運輸條件（對運輸條件有要求時）；

g)  采樣日期和時間（檢測有時限要求時）。

除了采用文字描述，必要時實驗室可通過影像（如照片）記錄樣品的性狀。

樣品確認無誤後應及時進行標識，標識內容包括：

a)樣品名稱

b)樣品的唯一性編號

c)樣品狀態（未檢、待檢、已檢、留存）。

確保樣品在實驗室期間保留樣品標識及時更新樣品狀態。

樣品接收方式：

若客戶為送樣上門，實驗室收樣人員盡量與客戶一起清點樣品，確認無誤後再簽訂委托合同。若樣品不滿足檢測要求，或與客戶聲稱情況不一致，應在合同簽訂前向客戶提出。

若與客戶為遠程簽訂合同，客戶通過物流傳送樣品，收到樣品發現異常情況應第一時間聯係客戶。實驗室有義務向客戶說明運輸條件要求及樣品的檢測時限要求。